ESG a jawność wynagrodzeń

Jawność i równość wynagrodzeń są istotnymi elementami w ramach ESG (Environmental, Social, and Governance), szczególnie w kontekście aspektów społecznych i zarządzania. Te dwa elementy odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu sprawiedliwych i zrównoważonych praktyk biznesowych, które są coraz bardziej oczekiwane przez inwestorów, pracowników, konsumentów i inne zainteresowane strony.

Państwa członkowskie wprowadzają w życie przepisy ustawowe, wykonawcze i administracyjne niezbędne do wykonania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 roku w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę takiej samej wartości do dnia 7 czerwca 2026 roku.

Jawność wynagrodzeń odnosi się do otwartości i przejrzystości firmy w odniesieniu do polityki wynagrodzeń, struktury płac oraz praktyk wynagrodzeniowych.

W kontekście ESG, jawność wynagrodzeń jest ważna z kilku powodów:

• Zaufanie i reputacja: Przejrzystość wynagrodzeń buduje zaufanie między pracownikami a pracodawcami oraz poprawia ogólną reputację firmy w oczach inwestorów i konsumentów.
• Motywacja i zaangażowanie pracowników: Wiedza o strukturze wynagrodzeń może zwiększyć zaangażowanie i motywację pracowników, ponieważ czują się oni bardziej docenieni i wiedzą, że ich praca jest sprawiedliwie wynagradzana.
• Zarządzanie ryzykiem: Brak przejrzystości w wynagrodzeniach może prowadzić do nieprzewidzianych ryzyk, takich jak niezadowolenie pracowników, wysokie wskaźniki rotacji oraz problemy prawne.

Równość wynagrodzeń oznacza zapewnienie, że wszyscy pracownicy są wynagradzani sprawiedliwie za swoją pracę, bez względu na płeć, rasę, wiek, religię czy inne czynniki niezwiązane z ich kwalifikacjami i wykonywaną pracą.

W kontekście ESG, równość wynagrodzeń ma następujące znaczenie:

• Sprawiedliwość społeczna: Równość wynagrodzeń jest fundamentem sprawiedliwości społecznej w miejscu pracy, co przyczynia się do tworzenia bardziej zrównoważonego i sprawiedliwego społeczeństwa.
• Zgodność z przepisami: Coraz więcej krajów wprowadza przepisy prawne dotyczące równości wynagrodzeń, co zmusza firmy do dostosowania się do tych standardów.
• Zadowolenie i retencja pracowników: Sprawiedliwe wynagrodzenia prowadzą do większego zadowolenia pracowników, co z kolei wpływa na ich lojalność i niższy wskaźnik rotacji.

W kontekście ESG, jawność i równość wynagrodzeń przyczyniają się do lepszego zarządzania firmą oraz pozytywnego wpływu na społeczność.

Włączenie tych elementów do strategii ESG może przynieść firmie szereg korzyści:

• Poprawa wyników finansowych: Badania pokazują, że firmy, które dbają o równość i przejrzystość wynagrodzeń, często osiągają lepsze wyniki finansowe, ponieważ przyciągają i utrzymują najlepsze talenty.
• Redukcja ryzyka: Dbałość o sprawiedliwość płacową i przejrzystość wynagrodzeń pomaga w redukcji ryzyk związanych z niezadowoleniem pracowników oraz możliwymi postępowaniami prawnymi.
• Wzrost zaufania inwestorów: Inwestorzy coraz częściej zwracają uwagę na praktyki ESG firm, a jawność i równość wynagrodzeń są kluczowymi aspektami, które mogą wpływać na decyzje inwestycyjne.

Firmy mogą podjąć kilka kroków, aby poprawić jawność i równość wynagrodzeń:

• Audyt wynagrodzeń: Regularne przeprowadzanie audytów wynagrodzeń w celu identyfikacji i eliminacji dyskryminacyjnych różnic płacowych.
• Publikacja raportów: Tworzenie i publikacja raportów na temat struktury wynagrodzeń oraz polityk wynagrodzeniowych, co zwiększa przejrzystość.
• Szkolenia i świadomość: Edukacja menedżerów i pracowników na temat znaczenia równości wynagrodzeń oraz sposobów jej zapewnienia.
• Polityki i procedury: Wdrożenie polityk i procedur, które promują równość wynagrodzeń, takich jak transparentne procesy rekrutacyjne i awansowe.

Podsumowując, jawność i równość wynagrodzeń są kluczowymi elementami zrównoważonego rozwoju firm w kontekście ESG. Przyczyniają się one do tworzenia sprawiedliwego i przejrzystego środowiska pracy, co jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i dla samej firmy.

Należy też zaznaczyć, że zgodnie z Dyrektywą osoby starające się o zatrudnienie mają prawo do otrzymania od przyszłego pracodawcy informacji na temat początkowego wynagrodzenia lub  jego przedziału. Informacje te przekazuje się w taki sposób, aby zapewnić świadome i przejrzyste negocjacje dotyczące wynagrodzenia, na przykład w opublikowanym ogłoszeniu o pracę.

Małgorzata Lesiuk, adwokat