Asystent / Asystentka biura

Twój zakres obowiązków

Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i wsparcia administracyjnego zespołu prawników;
Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów i informacji, w tym odbiór, wysyłka, ewidencja i archiwizacja korespondencji;
Prowadzenie kalendarza terminów sądowych oraz codzienne przygotowywanie raportów;
Edycja, formatowanie i weryfikacja dokumentów prawnych pod kątem zgodności danych, dat, sygnatur i adresów;
Koordynacja komunikacji pomiędzy prawnikami, działem administracji, sądami, urzędami oraz klientami kancelarii;
Współpraca z tłumaczami, kancelariami notarialnymi oraz innymi podmiotami zewnętrznymi (kurierzy, dostawcy usług);
Prowadzenie i aktualizacja baz danych.

Nasze wymagania

Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w kancelarii prawnej lub środowisku usług profesjonalnych);
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, filologia, kierunki humanistyczne lub pokrewne);
Dokładność, sumienność i zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych zadań;
Odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnego organizowania pracy;
Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku oraz wielozadaniowość;
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (w mowie i piśmie).

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w kancelarii o ugruntowanej pozycji na rynku i wysokim standardzie pracy;
Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze, w zespole profesjonalistów;
Wsparcie we wdrożeniu oraz możliwość nauki i dalszego rozwoju zawodowego;
Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji;
Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej.

Korzyści z pracy u nas

Dofinansowanie do karty multisport
Prywatny pakiet medyczny
Dofinansowanie szkoleń

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11, 01-208 Warszawa W sprawach ochrony danych osobowych, w tym realizacji Państwa praw prosimy o kontakt pod adresem: Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11, 01-208 Warszawa. Administratorem Państwa danych osobowych jest Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11, 01-208 Warszawa (dalej jako: „OP”). Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez OP w zakresie procesu rekrutacji. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych przetwarzanych przez OP, w tym przysługujących Państwu praw można uzyskać tutaj.

Asystent / Asystentka biura

Twój zakres obowiązków

Nasze wymagania

To oferujemy

Korzyści z pracy u nas

Dołącz do Orlik & Partners

Sprawdź także