Asystent / Asystentka recepcji

Twój zakres obowiązków

Obsługa recepcji – przyjmowanie gości i obsługa połączeń telefonicznych.
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym przesyłkami kurierskimi.
Obsługa dokumentacji, archiwizacja akt oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów w kancelarii.
Organizacja spotkań, rezerwacja oraz dbałość o porządek i estetykę sal konferencyjnych.
Współpraca z zespołem prawników i wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach.
Koordynowanie zaopatrzenia biura (m.in. zamawianie artykułów biurowych, dbanie o materiały eksploatacyjne).
Współpraca z dostawcami usług, np. firmami kurierskimi, serwisem technicznym czy cateringiem.
Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych.
Dbałość o pozytywny wizerunek kancelarii i wysoki standard obsługi klientów.

Nasze wymagania

Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów).
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
Doskonała organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w kancelarii prawnej o ugruntowanej pozycji na rynku.
Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach.
Pracę w dynamicznym i profesjonalnym zespole.
Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej).

Korzyści z pracy u nas

Dofinansowanie do karty multisport
Prywatny pakiet medyczny
Dofinansowanie szkoleń

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11, 01-208 Warszawa W sprawach ochrony danych osobowych, w tym realizacji Państwa praw prosimy o kontakt pod adresem: Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11, 01-208 Warszawa. Administratorem Państwa danych osobowych jest Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11, 01-208 Warszawa (dalej jako: „OP”). Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez OP w zakresie procesu rekrutacji. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych przetwarzanych przez OP, w tym przysługujących Państwu praw można uzyskać tutaj.

Asystent / Asystentka recepcji

Twój zakres obowiązków

Nasze wymagania

To oferujemy

Korzyści z pracy u nas

Dołącz do Orlik & Partners

Sprawdź także