Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

Profesjonalna obsługa recepcji oraz udzielanie podstawowych informacji.
Przyjmowanie i obsługa gości Kancelarii.
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym przesyłkami kurierskimi oraz współpraca z firmami kurierskimi.
Obsługa i archiwizacja dokumentacji Kancelarii oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
Organizacja spotkań, rezerwacja sali i dbanie o porządek oraz ich estetykę.
Wsparcie zespołu prawników w czynnościach administracyjnych.
Koordynowanie zaopatrzenia biura oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np. serwis techniczny, catering, inne).
Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych.
Dbałość o pozytywny wizerunek Kancelarii i wysoki standard obsługi.

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów (preferowany kierunek: administracja).
Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub na recepcji.

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w Kancelarii o ugruntowanej pozycji i profesjonalnym środowisku pracy.
Pracę w przyjaznej atmosferze.
Wsparcie zespołu oraz możliwość nauki i rozwoju.
Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji.
Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej.

Korzyści z pracy u nas

Dofinansowanie do karty multisport
Prywatny pakiet medyczny
Dofinansowanie szkoleń

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11, 01-208 Warszawa W sprawach ochrony danych osobowych, w tym realizacji Państwa praw prosimy o kontakt pod adresem: Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11, 01-208 Warszawa. Administratorem Państwa danych osobowych jest Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11, 01-208 Warszawa (dalej jako: „OP”). Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez OP w zakresie procesu rekrutacji. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych przetwarzanych przez OP, w tym przysługujących Państwu praw można uzyskać tutaj.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

Nasze wymagania

To oferujemy

Korzyści z pracy u nas

Dołącz do Orlik & Partners

Sprawdź także