Klauzula informacyjna

Szanowna Pani / Szanowny Panie,

zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), na podstawie art. 13 RODO niniejszym informujemy, że:

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych obejmujących imię i nazwisko, informację o reprezentowanym podmiocie, numer telefonu oraz adres e-mail jest: Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska z siedzibą w Warszawie, 01-208 Warszawa, ul. Przyokopowa 33, KRS: 0000901801, NIP: 7010965004, REGON: 385326536 (dalej: „Kancelaria” lub „Administrator”).

Z Kancelarią można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: 01-208 Warszawa, ul. Przyokopowa 33, Wieża C, Piętro 11 lub drogą e-mailową pod adresem: odo@orlikpartners.com.

Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane?

1. Dane będą przetwarzane w celu:

1. prowadzenia komunikacji elektronicznej z przedstawieniem informacji o zmianach prawnych, wydarzeniach organizowanych przez Kancelarię oraz o Kancelarii;
2. wypełnienia przez Kancelarię obowiązków nałożonych na nią przepisami prawa, w szczególności zgodnie z przepisami Ustawy Prawo o adwokaturze (j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1564), Ustawy o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 499), a także innych przepisów prawa nakładających obowiązki na profesjonalnych pełnomocników;
3. ochrony prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii, o których mowa w pkt 3 poniżej.

2. Przetwarzanie Danych będzie odbywać się na podstawie 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody na przetwarzanie Danych;

3. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora polegają na zapewnieniu należytego świadczenia usług oraz zapewnieniu możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń na drodze sądowej, jak również obrony przez takimi ewentualnymi roszczeniami.

Komu będą udostępniane Pani/ Pana dane osobowe?

4. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą, wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia umówionych usług oraz wyłącznie w celu zapewnienia Panu/ Pani należy tej ochrony prawnej, pracownicy i Współpracownicy Kancelarii w rozumieniu §1 pkt 21 Polityki, jak również w razie zaistnienia takiej potrzeby i stosownie do okoliczności, sądy powszechne we wszystkich instancjach, Sąd Najwyższy, Naczelny Sąd Administracyjny, właściwe sądy na terenie wszystkich państw Unii Europejskiej, organy administracji publicznej, organy administracji samorządowej, organy prokuratury, sądy lub trybunały arbitrażowe, osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym Kancelaria powierzy przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji ich ustawowych bądź umownych obowiązków.

5. Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w pkt. 1 powyżej przy jednoczesnym uwzględnieniu zasady minimalizacji danych.

Jakie są Pani/ Pana prawa w związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych przez Kancelarię?

6. W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych posiada Pani/ Pan prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych (zgodnie z art. 15 RODO);
2. żądania sprostowania Pani/ Pana danych osobowych (zgodnie z art. 16 RODO),;
3. żądania usunięcia Pani/ Pana danych osobowych (zgodnie z art. 17 RODO), z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. e RODO;
4. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych (zgodnie z art. 18 RODO);
5. wniesienia sprzeciwu w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (zgodnie z art. 21 RODO);
6. przeniesienia Pani/ Pana danych osobowych (zgodnie z art. 20 RODO);
7. cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Powyższe prawa można wykonać poprzez złożenie stosownego oświadczenia Administratorowi danych osobowych, wysłanego: (1) za pomocą poczty tradycyjnej na adres Kancelarii lub (2) poprzez kontakt e-mailowy pod adresem: odo@orlikpartnes.com.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.

8. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak konieczne w celu zapewnienia przesyłania informacji elektronicznych oraz prawidłowego świadczenia usług przez Kancelarię;

9. Kancelaria nie będzie w oparciu o Pani/ Pana dane osobowe podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym dokonywała profilowania.

Jak długo będą przetwarzane Pani/ Pana dane osobowe?

10. Dane osobowe są przetwarzane przez okres przesyłania komunikacji elektronicznej przez Kancelarię do momentu wycofania zgody, a także przez dłuższy okres, jeśli znajduje to uzasadnienie w przepisach prawa – w tym w szczególności 10- letni okres liczony od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w ramach którego dane zostały zgromadzone, wskazany w przepisach art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy Prawo o adwokaturze oraz art. 5c ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy o radcach prawnych, w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Kancelarii jeżeli takowe wynikło z prowadzonej korespondencji elektronicznej.